Kary umowne po zerwaniu kontraktu a oddłużanie spółki z o.o. – co można zrobić bez zamykania firmy?

Brzmi jak typowy efekt domina po wstrzymaniu płatności, tylko kwoty już robią się poważne. Na tym etapie dużo zależy od tego, na jakiej podstawie klient naliczył te kary (konkretne zapisy w umowie, terminy, protokoły odbioru) i czy już poszło coś dalej niż wezwanie do zapłaty, np. pozew albo próba potrącenia. Istotne też, czy spółka ma realnie dodatnią marżę na bieżących zleceniach i czy zaległości wobec podwykonawców da się rozłożyć w czasie, żeby nie zablokowali projektów. Klient już złożył pozew albo wysłał oświadczenie o potrąceniu z Waszymi fakturami?

U nas w podobnej sytuacji (spór z klientem + nagłe ucięcie cashflow) pierwsze co pomogło to szybkie ogarnięcie, co jest bezsporne, a co jest do podważenia w tych karach/odszkodowaniu, bo często w wezwaniu jest „pakietowo” wrzucone wszystko. Jeśli macie jakąkolwiek korespondencję, protokoły odbiorów, zakresy prac i terminy, to da się z tego poukładać stanowisko i rozmawiać o wstrzymaniu egzekwowania kary albo o rozłożeniu tego w czasie, zanim pójdzie to dalej. Równolegle sens ma dogadanie się z podwykonawcami na realny harmonogram spłat, bo jak kilku złoży pozwy naraz, to robi się bałagan i koszty rosną same z siebie. Często też da się „odkręcić” płynność przez cesję/porozumienie o potrąceniu albo przynajmniej zabezpieczenie bieżących wpływów na utrzymanie operacji, żeby nie wpaść w spiralę. Jak spółka ma bieżące zlecenia, to czasem wychodzi z tego restrukturyzacja bez zamykania firmy, tylko tam kluczowe są terminy i to, żeby nie przespać momentu, gdy robi się stan niewypłacalności (zarząd ma swoje ryzyka). No i osobno temat, czy te 380 tys. to już „twarda” kwota z umowy, czy klient próbuje dorzucić odszkodowanie obok kar za to samo, bo to bywa sporne. Macie już jakąś odpowiedź prawnika do klienta albo na razie tylko wezwanie do zapłaty?

Jeśli spółka nadal ma zlecenia, to w pierwszej kolejności spróbowałbym „odkleić” ten spór od bieżącej działalności: odpowiedzieć na wezwanie i zakwestionować kary (często da się je miarkować albo podważyć podstawę naliczenia), równolegle rozmawiać o ugodzie/rozłożeniu na raty, a z podwykonawcami ustalić realny harmonogram spłat, żeby nie poszli w windykację i nie zablokowali Wam pracy. Macie już formalnie wypowiedziany kontrakt na piśmie i w umowie jest zapis o arbitrażu/sądzie właściwym oraz limitach kar umownych?

Przy takich kwotach i jednocześnie działającej spółce brzmi to jak temat na szybkie ogarnięcie ugody/rat z klientem i osobno dogadanie terminów z podwykonawcami, zanim ktoś pójdzie w sąd/komornika i zrobi się efekt domina. Macie już formalne wypowiedzenie/odstąpienie z uzasadnieniem i zapisy o karach (limity, miarkowanie), czy to na razie tylko wezwanie do zapłaty?