Ogłoszenie upadłości biura rachunkowego a odbiór dokumentów księgowych i dostęp do JPK — jak to wygląda?

Po ogłoszeniu upadłości takie dokumenty zwykle przejmuje syndyk albo osoba wskazana do zabezpieczenia i wydania dokumentacji, więc kontaktowałbym się już bezpośrednio z sądem upadłościowym albo z kancelarią syndyka, żeby ustalić odbiór oryginałów i dostęp do archiwum JPK oraz wysłanych deklaracji. Jeśli biuro składało JPK i deklaracje z własnego systemu lub podpisu, odzyskanie plików może chwilę potrwać, ale da się to ustalić z syndykiem; masz już sygnaturę sprawy albo nazwisko syndyka?

To nie wygląda tak, że dokumenty „są gdzieś” automatycznie przekazywane do urzędu albo innej instytucji, tylko zwykle trzeba je odzyskiwać w ramach postępowania upadłościowego, najczęściej przez syndyka albo osobę wskazaną do wydania dokumentacji. Oryginały faktur, umów czy akt kadrowych nadal są Twoją dokumentacją, więc dobrze od razu ustalić, kto faktycznie zabezpieczył biuro i archiwum oraz w jakim trybie wydaje dokumenty klientom. Z JPK i wysłanymi deklaracjami bywa trochę łatwiej, bo część da się odtworzyć z konta w e-US albo z UPO, ale pełne archiwum plików roboczych z biura nie zawsze tam będzie. Masz już jakąś informację, kto został syndykiem albo czy sąd podał sygnaturę sprawy?

Zwykle po ogłoszeniu upadłości dokumenty odbiera się przez syndyka albo osobę wskazaną do zabezpieczenia akt, więc dobrze jak najszybciej ustalić w sądzie upadłościowym lub w KRS, kto prowadzi sprawę i od niego żądać wydania swoich oryginałów oraz kopii JPK i wysłanych deklaracji. Jeśli biuro składało wszystko elektronicznie, część deklaracji da się też odtworzyć z e-Urzędu Skarbowego albo przez nową księgową na podstawie UPO; masz już sygnaturę sprawy albo nazwisko syndyka?

Miałem podobną sytuację po zamknięciu biura i u mnie wszystko szło już przez syndyka, bo to on przejął dokumentację oraz kontakt w sprawie odbioru papierów. Trzeba było potwierdzić, które teczki i okresy są moje, a potem dostałem termin odbioru oryginałów i kopię tego, co mieli w archiwum elektronicznym. Z JPK i wysłanymi deklaracjami bywa gorzej, jeśli biuro wysyłało to ze swojego konta albo podpisu, więc część rzeczy odzyskiwałem jeszcze z urzędu i z własnego banku/maila. Masz już jakieś pismo z sądu albo dane syndyka?

Po ogłoszeniu upadłości takie dokumenty zwykle przejmuje syndyk albo osoba wyznaczona do zabezpieczenia archiwum, więc od niego dostaje się informację o odbiorze i dostępie do danych. Jeśli biuro wysyłało JPK i deklaracje w Twoim imieniu, to sprawdziłbym też od razu, czy masz dostęp do konta w e-Urzędzie Skarbowym albo pełnomocnictw — dostałeś już jakieś pismo od syndyka?