Czy po otwarciu restrukturyzacji trzeba informować nowych kontrahentów o postępowaniu?

U nas przy restrukturyzacji nowych klientów nie informowaliśmy z automatu, tylko wtedy, gdy temat wpływał na warunki umowy albo kontrahent sam pytał o sytuację spółki. Dużo zależy od tego, czy w tych nowych umowach macie jakieś oświadczenia o kondycji finansowej albo braku postępowań.

Nie kojarzę ogólnego obowiązku informowania każdego nowego kontrahenta tylko dlatego, że otwarto restrukturyzację, ale uważałbym z przemilczeniem tego tam, gdzie ma to znaczenie dla wykonania umowy albo oceny wypłacalności. Czym innym jest zwykła umowa serwisowa płacona na bieżąco, a czym innym kontrakt z odroczonym terminem płatności, zaliczkami, gwarancjami czy większym ryzykiem po stronie klienta. Trzeba też sprawdzić zapisy konkretnych umów, bo czasem są tam oświadczenia o sytuacji finansowej albo obowiązek zgłaszania postępowań. O jakiego typu umowy chodzi: jednorazowe zlecenia czy dłuższa współpraca z odroczonymi płatnościami?

Sam fakt otwarcia restrukturyzacji nie zawsze oznacza automatyczny obowiązek informowania każdego nowego kontrahenta przy pierwszym kontakcie. Inaczej może być, jeśli w umowie są oświadczenia o sytuacji finansowej, wypłacalności albo brak takich informacji mógłby realnie wprowadzać drugą stronę w błąd. Przy nowych umowach kluczowe jest też, czy spółka będzie w stanie normalnie wykonać usługę i regulować bieżące zobowiązania. Restrukturyzacja sama w sobie nie blokuje prowadzenia działalności, bo często właśnie temu ma służyć, żeby firma dalej działała. Trzeba jednak uważać na składanie zbyt szerokich zapewnień typu „brak postępowań” albo „brak zagrożenia niewypłacalnością”, jeśli to nie jest prawda. W praktyce dużo zależy od treści umów i etapu postępowania. Macie już projekt tych nowych umów do sprawdzenia pod tym kątem?

U mnie w podobnej sytuacji nie było automatycznego obowiązku, żeby każdemu nowemu klientowi od razu wysyłać informację o restrukturyzacji, ale dużo zależało od zapisów w umowie i od tego, czy postępowanie mogło realnie wpływać na wykonanie usługi. Problem zaczyna się wtedy, gdy kontrahent pyta wprost o sytuację finansową albo w dokumentach są oświadczenia typu „spółka nie jest w restrukturyzacji” czy „nie toczy się żadne postępowanie”. Wtedy przemilczenie tematu może się później odbić czkawką. U nas przy większych umowach prawnicy kazali bardzo pilnować właśnie tych oświadczeń i klauzul o wypowiedzeniu umowy. Z praktyki mogę powiedzieć, że część firm reaguje spokojnie, jeśli widzi, że działalność normalnie działa i jest plan na wyjście z zaległości. Gorzej wygląda sytuacja, gdy temat wyjdzie przypadkiem po podpisaniu, bo wtedy traci się zaufanie. Przy usługach serwisowych kluczowe będzie też to, czy macie ludzi, części i płynność, żeby faktycznie obsłużyć nowe kontrakty. Czy te nowe umowy mają jakieś zapisy o obowiązku informowania o postępowaniach albo pogorszeniu sytuacji finansowej?

Sam fakt otwarcia restrukturyzacji nie oznacza automatycznie obowiązku informowania każdego nowego kontrahenta, ale nie można też przemilczeć tego, jeśli ma to znaczenie dla wykonania umowy albo kontrahent pyta o sytuację finansową spółki. Dużo zależy od trybu restrukturyzacji i zapisów w nowych umowach, zwłaszcza dotyczących oświadczeń o wypłacalności.

To chyba zależy od tego, o jaki tryb restrukturyzacji chodzi i na jakim etapie będziecie przy podpisywaniu tych nowych umów. Inaczej wygląda samo przygotowywanie wniosku, a inaczej sytuacja już po formalnym otwarciu postępowania. Istotne może być też, czy te umowy będą wymagały zaliczek, odroczonych płatności albo jakichś większych zobowiązań po waszej stronie. Jeśli kontrahent podejmuje decyzję kredytową albo daje długi termin płatności, temat robi się bardziej wrażliwy. Z drugiej strony samo otwarcie restrukturyzacji często i tak jest ujawniane w rejestrach, więc pytanie, czy chodzi o obowiązek formalny, czy bardziej o ryzyko zarzutu zatajenia informacji. Dużo zależy też od zapisów w samej umowie, bo czasem są tam oświadczenia o sytuacji finansowej albo braku postępowań. Jaki dokładnie rodzaj postępowania restrukturyzacyjnego planujecie?