Ogłoszenie upadłości producenta mebli na wymiar a wpłacona zaliczka i rozpoczęta zabudowa — do kogo kierować pytania?

W takiej sytuacji pytania kierowałbym przede wszystkim do syndyka albo sądu upadłościowego, bo po ogłoszeniu upadłości to już zwykle nie biuro firmy decyduje, co dalej z umowami i majątkiem. Klient może zgłosić wierzytelność z tytułu zaliczki i zebrać wszystko, co ma: umowę, przelew, korespondencję, ustalenia o pomiarze i zamówionych płytach; wiadomo, czy upadłość jest już formalnie ogłoszona w KRS/MSiG?

W takiej sytuacji pytania kierowałbym przede wszystkim do syndyka, o ile faktycznie ogłoszono upadłość i jest już wyznaczony. Klient powinien zgłosić swoją wierzytelność w postępowaniu upadłościowym, bo sama umowa i potwierdzenie przelewu to podstawowe dokumenty do wykazania roszczenia. Co do rozpoczętej zabudowy i zamówionych płyt, trzeba ustalić, czy materiały zostały przypisane do konkretnego zlecenia i czy fizycznie istnieją, bo od tego może zależeć, czy da się cokolwiek odzyskać poza pieniędzmi. Czy klient ma informację z sądu albo z obwieszczenia, kto jest syndykiem?

Przy upadłości pytania zwykle kieruje się już nie do biura firmy, tylko do syndyka albo osoby wskazanej w obwieszczeniu o upadłości, bo to ona ustala, co wchodzi do masy i czy umowa będzie dalej wykonywana. Kluczowe będzie też, czy ta zaliczka została ujęta jako wierzytelność i czy istnieje jakikolwiek protokół lub korespondencja potwierdzająca zamówienie płyt.

W takiej sytuacji najpierw trzeba ustalić, czy faktycznie jest już ogłoszona upadłość i kto jest syndykiem, bo od tego momentu zwykle to syndyk przejmuje kontakt w sprawach majątku firmy i rozpoczętych zleceń. Klient z umową i potwierdzeniem przelewu ma podstawę, żeby zgłosić swoją wierzytelność w postępowaniu upadłościowym. Osobno można pytać syndyka, czy jakieś materiały faktycznie zostały zamówione, opłacone i czy da się je wydać albo rozliczyć w ramach masy upadłości. Trzeba się jednak liczyć z tym, że odzyskanie całej zaliczki może być trudne, bo wierzycieli bywa wielu, a środki są dzielone według zasad postępowania. Jeżeli kuchnia nie została wykonana, to kontaktowanie się dalej ze stolarzem czy biurem może już nic nie dać, zwłaszcza jeśli nie mają prawa samodzielnie dysponować majątkiem firmy. Dobrze też sprawdzić, czy umowa była z firmą jako spółką, działalnością jednoosobową czy pośrednikiem, bo to zmienia adresata roszczeń. Czy klient ma w umowie dokładną nazwę firmy i NIP?

W takiej sytuacji pierwsze pytania zwykle kieruje się już nie do biura firmy, tylko do syndyka albo nadzorcy, jeśli faktycznie została ogłoszona upadłość. Klient dobrze, że ma umowę i potwierdzenie przelewu, bo to będą podstawowe dokumenty do zgłoszenia wierzytelności. Trzeba ustalić, czy postępowanie upadłościowe już formalnie ruszyło, bo sama informacja „firma upada” jeszcze nie zawsze oznacza ogłoszenie upadłości przez sąd. Jeśli część materiału została zamówiona albo wykonana, syndyk może mieć wiedzę, czy da się ją wydać klientowi, rozliczyć albo czy wszystko wchodzi do masy upadłości. Z odzyskaniem pieniędzy bywa różnie, bo klient staje się jednym z wierzycieli i nie ma gwarancji pełnego zwrotu zaliczki. Dobrze też zabezpieczyć całą korespondencję, zdjęcia z pomiaru, projekt, wyceny i wszystkie ustalenia ze stolarzem. Jeżeli montaż był już rozpoczęty, ważne jest oddzielenie tego, co faktycznie zostało wykonane, od tego, za co była wpłacona zaliczka. Czy klient ma jakikolwiek numer sprawy upadłościowej albo nazwisko syndyka?

Pierwszy adres to syndyk albo sąd upadłościowy, bo po ogłoszeniu upadłości pojedyncze ustalenia z biurem czy stolarzem zwykle schodzą na drugi plan, a klient powinien zgłosić swoją wierzytelność z umową i potwierdzeniem przelewu. Czy ta informacja o upadłości jest już z oficjalnego obwieszczenia, czy tylko „z rynku”?

Pytania kierowałbym do syndyka albo osoby wskazanej w ogłoszeniu o upadłości, bo po ogłoszeniu firma zwykle nie decyduje już swobodnie o takich sprawach. Czy klient sprawdzał w KRS albo KRZ, czy jest podany syndyk i sygnatura sprawy?