Od kiedy dopisywać „w restrukturyzacji” przy firmie?

Mam praktyczne pytanie, bo w dokumentach zaczyna nam się robić mały bałagan. Klient ma rozpoczęte działania pod postępowanie o zatwierdzenie układu, ale część osób w biurze już chce dopisywać przy nazwie firmy „w restrukturyzacji”, a część twierdzi, że dopiero po formalnym otwarciu postępowania. Chodzi mi głównie o faktury, stopki mailowe, umowy z dostawcami i pisma do wierzycieli. Czy przy PZU momentem granicznym jest obwieszczenie, dzień układowy, czy jeszcze coś innego? I co zrobić, jeśli przez kilka dni wyszły dokumenty z błędnym oznaczeniem, poprawiać je od razu czy wystarczy sprostowanie przy kolejnej korespondencji?