Ogłoszenie upadłości generalnego wykonawcy a zatrzymana kaucja gwarancyjna — jak ją odzyskać?

Sylwia_po_pracy

06.10.2026 o 16:05

Prowadzę firmę instalacyjną i przy kilku kontraktach generalny wykonawca zatrzymał część naszego wynagrodzenia jako kaucję gwarancyjną. Okres gwarancji jeszcze się nie skończył, ale właśnie ogłoszono upadłość tej spółki, a w umowach mamy różne terminy zwrotu kaucji. Łączna kwota jest spora, natomiast nie otrzymaliśmy żadnej informacji, jak zostanie potraktowana w postępowaniu. Czy taką kaucję trzeba już teraz zgłosić jako wierzytelność? Czy znaczenie ma to, że termin jej zwrotu jeszcze nie upłynął?

Dyskusja (4)

Najnowsze głosy

JustynaFirma

06.10.2026 16:47

Taką kaucję trzeba zgłosić syndykowi jako wierzytelność, nawet jeśli termin jej zwrotu jeszcze nie minął. Dużo zależy od zapisów umowy i od tego, czy zatrzymana kwota była tylko częścią wynagrodzenia, czy została wpłacona na osobny rachunek. Zbierzcie umowy, faktury, protokoły odbioru i potwierdzenia potrąceń, bo będą potrzebne przy zgłoszeniu. Czy macie już dane syndyka i sygnaturę postępowania?

Kasia_Oddluzenie

06.10.2026 16:51

W odpowiedzi do: JustynaFirma

Justyna ma rację — kluczowe jest ustalenie, czy to faktycznie zatrzymana część wynagrodzenia, czy środki wyodrębnione jako osobna kaucja. W pierwszym przypadku roszczenie co do zasady zgłasza się w postępowaniu upadłościowym, nawet gdy umowny termin zwrotu jeszcze nie upłynął. Do zgłoszenia dobrze dołączyć umowy, faktury, protokoły odbioru oraz zestawienie kwot potrąconych przy każdym kontrakcie. Czy w umowach kaucja została opisana jako potrącenie z faktur, czy jako odrębna wpłata?

Sylwia_88

06.10.2026 17:02

Kluczowe może być to, jak dokładnie te kaucje zostały opisane w poszczególnych umowach. Czy była to tylko zatrzymana część wynagrodzenia, czy środki wpłacone osobno na rachunek generalnego wykonawcy? Istotne są też zapisy dotyczące momentu zwrotu oraz ewentualnego potrącania kosztów usunięcia wad. Jeśli terminy zwrotu jeszcze nie minęły, wierzytelności mogą być traktowane jako niewymagalne, ale nadal mogą podlegać zgłoszeniu w postępowaniu upadłościowym. Znaczenie ma również data ogłoszenia upadłości i to, czy syndyk kontaktował się już w sprawie trwających umów. Przy różnych kontraktach sytuacja może wyglądać odmiennie, więc dobrze byłoby rozdzielić kwoty i podstawy ich zatrzymania. Czy kaucje były potrącane bezpośrednio z każdej faktury?

Sebastian_Komornik

06.10.2026 19:31

Jeżeli kaucja powstała przez zatrzymanie części Waszego wynagrodzenia, to zwykle nie jest to osobna pula pieniędzy, którą można po prostu odzyskać, tylko wierzytelność wobec upadłego generalnego wykonawcy. Trzeba ją zgłosić syndykowi w postępowaniu upadłościowym przez KRZ, nawet jeśli umowny termin zwrotu jeszcze nie minął. W zgłoszeniu można opisać wierzytelność jako przyszłą albo warunkową i wskazać osobno kwoty wynikające z poszczególnych kontraktów. Dołączyłbym umowy, faktury, protokoły odbioru oraz rozliczenia pokazujące, ile dokładnie zatrzymano. Samo ogłoszenie upadłości raczej nie daje prawa żądania wypłaty kaucji poza postępowaniem ani prawa do wyłączenia tej kwoty z masy upadłości, chyba że faktycznie została zdeponowana na odrębnym rachunku lub u osoby trzeciej. Istotne jest też, czy umowy przewidują możliwość zastąpienia zatrzymanej kwoty gwarancją bankową lub ubezpieczeniową. Nie czekałbym na wiadomość od syndyka, bo spóźnione zgłoszenie może oznaczać dodatkową opłatę i gorszą sytuację przy podziale środków. Czy kaucje były potrącane bezpośrednio z faktur, czy wpłacaliście je na osobny rachunek?