Forum Firmawkryzysie

Ogłoszenie upadłości firmy budowlanej a zatrzymane kaucje gwarancyjne podwykonawców — gdzie je zgłosić?

I
Iwona_1977
14.09.2026 o 15:28
Generalny wykonawca, z którym współpracowaliśmy przy dwóch inwestycjach, ma już ogłoszoną upadłość, a syndyk przejął dokumentację firmy. Z naszych faktur zatrzymano około 85 tys. zł jako kaucje gwarancyjne, przy czym okres gwarancji dla części robót jeszcze się nie zakończył. Czy takie kaucje należy zgłosić jako zwykłą wierzytelność w postępowaniu upadłościowym, mimo że pierwotny termin ich zwrotu przypada dopiero za kilkanaście miesięcy? Czy znaczenie ma to, że odbiory robót odbyły się bez usterek, a zabezpieczenie było potrącane bezpośrednio z każdej faktury? Jak w takim przypadku określić termin wymagalności zatrzymanych kwot?

Dyskusja (9)

Najnowsze głosy
T
TatianaUpadlosc
14.09.2026 16:49
Czy w umowie te 85 tys. zł opisano jako potrącenie z wynagrodzenia, czy jako osobną kaucję wpłaconą generalnemu wykonawcy? To może mieć znaczenie dla sposobu zgłoszenia, podobnie jak zapisy o dacie i warunkach zwrotu po zakończeniu gwarancji. Czy macie protokoły odbioru robót i zestawienie kwot zatrzymanych przy poszczególnych fakturach?
Z
ZenonOddluzenie
14.09.2026 16:53
U nas była to kwota potrącana bezpośrednio z każdej faktury, a zwrot miał nastąpić po upływie gwarancji. Protokoły odbioru mamy — czy taką wierzytelność zgłasza się jako warunkową?
F
FilipRestrukt
28.09.2026 14:07
To rozróżnienie faktycznie ma znaczenie, bo potrącona część wynagrodzenia może być traktowana inaczej niż odrębnie wpłacona kaucja. W umowach mamy zapis o zatrzymaniu części wynagrodzenia i zwrocie po okresie gwarancji, a protokoły odbioru są podpisane. Czy taką przyszłą wierzytelność zgłasza się syndykowi już teraz?
L
Leszek96
14.09.2026 20:25
Taką kwotę co do zasady zgłasza się syndykowi przez KRZ jako wierzytelność powstałą przed ogłoszeniem upadłości, nawet jeśli termin zwrotu kaucji jeszcze nie minął. W zgłoszeniu można wskazać daty zakończenia poszczególnych okresów gwarancji i dołączyć umowy, faktury oraz protokoły odbioru. Jeśli była to tylko zatrzymana część wynagrodzenia, zwykle będzie traktowana jak niezabezpieczona wierzytelność; inaczej może być przy kaucji faktycznie wpłaconej na odrębny rachunek. Trzeba też pilnować terminu podanego w obwieszczeniu o upadłości, bo spóźnione zgłoszenie wiąże się z kosztami.
M
MikolajRestruktKomornik
14.09.2026 21:48
Czy te 85 tys. zł zostało faktycznie potrącone z wynagrodzenia, czy kaucje były wpłacane osobno? Istotne może być też, jak umowa określa termin i warunki ich zwrotu oraz czy przewiduje zwrot częściowy po odbiorze robót. Czy wiesz, kiedy dokładnie kończą się okresy gwarancji dla obu inwestycji?
B
Basia92
15.09.2026 10:52
To rozróżnienie faktycznie ma znaczenie, ale sama nazwa „kaucja gwarancyjna” jeszcze nie przesądza sposobu jej rozliczenia. Jeśli kwoty zostały zatrzymane z wynagrodzenia, to co do zasady pozostaje roszczenie pieniężne o ich zwrot. Ogłoszenie upadłości może powodować wymagalność także tych zobowiązań, których termin pierwotnie przypadał dopiero po zakończeniu gwarancji, więc nie czekałbym ze zgłoszeniem do tej daty. W zgłoszeniu można opisać mechanizm zatrzymania, osobno wskazać obie inwestycje i dołączyć umowy, faktury oraz protokoły odbioru. Inaczej może wyglądać sytuacja, gdy pieniądze wpłacono na wydzielony rachunek albo ustanowiono odrębne zabezpieczenie, bo wtedy trzeba sprawdzić, czy w ogóle weszły do masy upadłości. Znaczenie mają też zapisy o potrącaniu kosztów usunięcia wad i częściowym zwrocie po odbiorze. Czy te 85 tys. zł potrącano bezpośrednio z każdej faktury?
P
PaulinaKomornik
16.09.2026 10:35
Taką kwotę zgłasza się syndykowi jako wierzytelność w postępowaniu upadłościowym, obecnie za pośrednictwem Krajowego Rejestru Zadłużonych. To, że umowny termin zwrotu kaucji jeszcze nie minął, nie wyklucza zgłoszenia — w opisie można wskazać termin zwrotu oraz ewentualny warunkowy charakter roszczenia. Kluczowe jest też, czy była to faktyczna kaucja wpłacona osobno, czy zatrzymana część wynagrodzenia z faktur, bo może to wpływać na podstawę zgłoszenia. Dołączyłbym umowy, faktury, protokoły odbioru i zestawienie zatrzymanych kwot.
N
NinaKomornikOddluzenie
20.09.2026 14:13
Co do zasady taką kaucję zgłasza się w KRZ jako wierzytelność wobec upadłego, nawet jeśli termin jej zwrotu jeszcze nie minął. W zgłoszeniu można wskazać przyszły termin wymagalności wynikający z umowy i dołączyć faktury, protokoły oraz zestawienie potrąconych kwot. Duże znaczenie ma jednak to, czy była to faktycznie odrębna kaucja, czy tylko zatrzymana część wynagrodzenia, bo wpływa to na opis i podstawę wierzytelności.
A
Amelia_Komornik
26.09.2026 16:58
Taką kwotę zgłosiłbym syndykowi jako wierzytelność w postępowaniu upadłościowym, nawet jeśli umowny termin zwrotu jeszcze nie minął. Kluczowe jest jednak, czy umowa traktuje zatrzymane środki jako odroczoną część wynagrodzenia, czy jako odrębną kaucję, bo wpływa to na opis i wymagalność roszczenia. Do zgłoszenia dobrze dołączyć umowy, faktury, protokoły odbioru i zestawienie potrąconych kwot.