Forum Firmawkryzysie

Ogłoszenie upadłości biura rachunkowego a dokumenty księgowe i deklaracje podatkowe — do kogo zgłosić się po akta?

P
Piotr_z_faktur
12.07.2026 o 14:36
Prowadzę małą firmę usługową i od trzech lat korzystałem z biura rachunkowego, które według informacji z KRS ma już ogłoszoną upadłość. Mam problem z odzyskaniem dokumentów za ostatnie 18 miesięcy, w tym części faktur kosztowych i potwierdzeń wysłania JPK. Kontakt mailowy z biurem urwał się tydzień po informacji o postępowaniu, a telefon odbiera tylko automatyczna sekretarka. Czy w takiej sytuacji dokumenty księgowe wydaje jeszcze właściciel biura, syndyk, czy trzeba zgłosić się gdzieś formalnie jako klient? Jak ustalić, kto odpowiada za przekazanie akt, jeśli zbliża się termin rozliczenia podatku?

Dyskusja (6)

Najnowsze głosy
A
Artur_96
12.07.2026 16:34
W takiej sytuacji w pierwszej kolejności sprawdziłbym w aktach upadłościowych, kto został syndykiem, bo to on przejmuje zarząd nad majątkiem i dokumentacją biura. Do niego można skierować pisemne żądanie wydania dokumentów księgowych firmy, najlepiej z wyszczególnieniem okresów i rodzaju akt. Równolegle dobrze zebrać to, co masz u siebie: faktury z maila, banku, systemów sprzedażowych i UPO/JPK z konta e-US albo od nowego księgowego, jeśli ma dostęp. Jeśli biuro nie przekazało deklaracji albo JPK, temat może też zahaczać o urząd skarbowy, bo obowiązki podatkowe nadal zostają po stronie przedsiębiorcy. Czy masz numer sprawy upadłościowej albo nazwisko syndyka z KRS/MSiG?
I
Iza_88
12.07.2026 16:55
Artur_96 dobrze kieruje temat na syndyka, bo po ogłoszeniu upadłości zwykły kontakt z biurem często już nic nie daje. Ja bym od razu pisał do syndyka konkretnie, za jaki okres chodzi o faktury, JPK i potwierdzenia wysyłek, żeby nie było odbijania piłeczki. Równolegle sprawdziłbym w e-Urzędzie Skarbowym, co faktycznie poszło do urzędu, bo przynajmniej część śladów może tam być widoczna. Masz już sygnaturę sprawy upadłościowej albo nazwisko syndyka?
A
Adrian_Oddluzenie
12.07.2026 16:51
Zacząłbym od ustalenia syndyka w aktach postępowania upadłościowego, bo to on przejmuje zarząd nad majątkiem i dokumentacją biura, a równolegle można wystąpić do urzędu skarbowego o potwierdzenia złożonych JPK/deklaracji i zabezpieczyć własne kopie z maili, banku oraz KSeF/portali. Masz nazwę sądu albo sygnaturę sprawy z KRS?
W
Weronika90
12.07.2026 20:18
Adrian dobrze kieruje z tym syndykiem, bo u mnie przy podobnej sytuacji dopiero kontakt przez osobę prowadzącą upadłość coś ruszył. Samo biuro już praktycznie nie odpowiadało, a część dokumentów udało się odzyskać dopiero po wskazaniu, że chodzi o akta klienta, nie o ich wewnętrzne sprawy. Równolegle zbierałem wszystko z maili, historii banku i e-Urzędu Skarbowego, bo urząd potem pytał konkretnie o okresy i potwierdzenia wysyłek. Masz nazwę sądu i sygnaturę tej upadłości z KRS?
A
AdamRestrukt
12.07.2026 17:13
W takiej sytuacji pierwszym adresem zwykle jest syndyk, bo po ogłoszeniu upadłości to on przejmuje zarząd nad majątkiem i dokumentacją biura. Dane syndyka powinny być widoczne w KRS albo w Monitorze Sądowym i Gospodarczym przy obwieszczeniu o upadłości. Dobrze mieć przygotowane potwierdzenia współpracy z biurem, umowę, maile, wykaz brakujących dokumentów i informację, za jakie okresy chodzi o JPK czy deklaracje. Równolegle można sprawdzić w e-Urzędzie Skarbowym, czy deklaracje i pliki JPK faktycznie były wysyłane, bo część potwierdzeń da się odtworzyć po stronie urzędu albo z konta firmowego. Jeżeli faktury kosztowe były przesyłane mailowo, czasem szybciej będzie też odtworzyć je od kontrahentów niż czekać na pełne akta. Przy braku reakcji syndyka zostaje pisemne wezwanie do wydania dokumentów, najlepiej z potwierdzeniem nadania, żeby był ślad na wypadek sporu. Masz numer sygnatury postępowania upadłościowego albo nazwisko syndyka?
W
WojtekOddluzenieFirma
12.07.2026 20:58
W takiej sytuacji sprawdziłbym przede wszystkim, kto został syndykiem w postępowaniu upadłościowym, bo to zwykle ta osoba przejmuje kontrolę nad majątkiem i dokumentacją firmy. Do niego można kierować pisemne wezwanie o wydanie dokumentów księgowych, najlepiej z dokładnym wskazaniem okresu i rodzaju akt. Równolegle dobrze mieć własne kopie tego, co da się odzyskać z e-Urzędu Skarbowego, PUE ZUS, banku i od kontrahentów, bo na odpowiedź syndyka czasem czeka się dłużej. Masz w postanowieniu o upadłości podane dane syndyka?