Ogłoszenie upadłości firmy ochroniarskiej a klucze, kody alarmowe i nagrania z monitoringu — do kogo się zgłosić?

W takiej sytuacji sprawdziłbym w KRS dane syndyka albo zarządcy i do niego kierował pisemne żądanie wydania kluczy, zmiany/rozliczenia kodów oraz zabezpieczenia nagrań. Czy w umowie jest zapis, kto konkretnie przechowuje klucze i ma dostęp do monitoringu: sama firma ochroniarska czy podwykonawca/stacja monitorowania?

W pierwszej kolejności sprawdziłbym w KRS dane syndyka albo zarządcy i do niego skierował pisemne żądanie wydania kluczy, potwierdzenia dostępu do kodów oraz zabezpieczenia nagrań, bo po ogłoszeniu upadłości to on zwykle przejmuje kontrolę nad majątkiem i dokumentacją spółki. Równolegle dobrze od razu zmienić kody alarmowe i odebrać uprawnienia dostępu, jeśli macie taką możliwość techniczną.

Sama informacja o upadłości w KRS nie przesądza jeszcze, że klucze, kody czy nagrania są już „u syndyka” albo że dotychczasowe osoby straciły do nich dostęp. W praktyce trzeba ustalić, czy ustanowiono syndyka i kto faktycznie przejął dokumentację oraz rzeczy po firmie ochroniarskiej, bo bywa z tym różnie w pierwszych dniach po ogłoszeniu upadłości. Równolegle dobrze od razu zmienić kody alarmowe i odebrać dostęp do monitoringu po stronie administratora systemu, niezależnie od dalszych wyjaśnień. Czy w KRS jest już wpisane konkretne nazwisko syndyka?

Czy w umowie albo ostatnich aneksach macie wskazane, kto przejmuje obowiązki przy zakończeniu obsługi albo w razie problemów po stronie ochrony? Bez tego trudno ustalić, czy klucze i dostęp do systemów są jeszcze u samej firmy, u syndyka, czy może u podwykonawcy/centrum monitoringu. Sprawdziłbym też, czy lokale miały osobne protokoły przekazania kluczy i kodów, bo tam czasem są konkretne osoby albo numery kompletów. Czy macie już sygnaturę sprawy upadłościowej albo dane syndyka z obwieszczenia?

Sama informacja o upadłości w KRS nie musi jeszcze oznaczać, że wszystko „przeszło” na inną osobę z dnia na dzień. W pierwszej kolejności sprawdziłbym w KRS albo w aktach obwieszczenia, kto jest syndykiem i czy to on przejął dokumentację oraz rzeczy firmy ochroniarskiej. Równolegle dobrze mieć pisemny ślad żądania zwrotu kluczy, odcięcia dostępów i wydania informacji, kto miał dostęp do monitoringu. Przy nagraniach i kodach alarmowych nie opierałbym się na ustaleniach telefonicznych z byłym koordynatorem, bo on może już nie mieć żadnego umocowania. Czy w umowie jest wskazane, gdzie przechowywane były klucze i kto był administratorem systemu monitoringu?

Czy w umowie z firmą ochroniarską macie wpisane, kto po ich stronie odpowiada za depozyt kluczy i dostęp do systemów po zakończeniu albo wygaśnięciu umowy? Przy upadłości kontakt może przejąć syndyk, ale dużo zależy od tego, czy usługa nadal jest wykonywana, czy faktycznie została przerwana. Dobrze też ustalić, czy monitoring był na infrastrukturze klienta, czy firmy ochroniarskiej, bo od tego zależy dostęp do nagrań. Czy macie już nazwisko syndyka z wpisu w KRS albo z akt postępowania?

W takiej sytuacji sprawdziłbym najpierw w KRS, kto został wskazany jako syndyk albo zarządca masy upadłości, bo po ogłoszeniu upadłości to zwykle z tą osobą prowadzi się kontakt w sprawach majątku i dokumentacji firmy. Równolegle dobrze mieć pisemny ślad do byłej firmy ochroniarskiej, nawet jeśli nie odpowiadają, z żądaniem wydania kluczy, dezaktywacji kodów i wskazania, gdzie są nagrania. Przy lokalach od razu zmieniłbym wkładki i kody alarmowe, bo niezależnie od formalności klient musi odzyskać kontrolę nad dostępem. Czy w ogłoszeniu w KRS jest już podane nazwisko syndyka?