Ogłoszenie upadłości firmy cateringowej a wpłacona zaliczka za wesele — do kogo kierować pytania?

Kluczowe będzie chyba to, co dokładnie mają w tej umowie z cateringiem i czy upadłość jest już formalnie ogłoszona w sądzie, czy na razie to tylko informacja „z rynku”. Jeśli jest postanowienie o upadłości, to pytania raczej kieruje się do syndyka, a nie do właściciela spółki, bo on może już nie decydować o majątku firmy. Dobrze też ustalić, czy ta kwota 12 000 zł jest w umowie nazwana zaliczką, zadatkiem czy przedpłatą. Macie już dane syndyka albo sygnaturę sprawy upadłościowej?

Jeśli umowa była zawarta bezpośrednio między parą a spółką cateringową, to pytania o zaliczkę i dalszą realizację usługi kieruje się przede wszystkim do tej spółki, a po ogłoszeniu upadłości do syndyka albo zarządcy masy upadłości. W praktyce właściciel czy członek zarządu może już nie prowadzić normalnej obsługi spraw, więc brak kontaktu telefonicznego nie musi oznaczać, że nie ma żadnej ścieżki formalnej. Klienci będą musieli zgłosić swoją wierzytelność w postępowaniu upadłościowym, czyli tę wpłaconą zaliczkę, o ile usługa nie zostanie wykonana. Trzeba też sprawdzić, czy w ogłoszeniu upadłości wskazano syndyka i termin na zgłoszenie wierzytelności. Sam lokal eventowy raczej nie odpowiada za tę zaliczkę, jeśli nie był stroną umowy cateringowej ani nie występował jako pośrednik przy przyjmowaniu pieniędzy. Inna sprawa, jeśli w waszej umowie z klientem były zapisy sugerujące pakietową organizację wesela albo polecenie konkretnego cateringu jako element oferty lokalu. Czy klient ma osobną umowę i potwierdzenie przelewu bezpośrednio na konto tej spółki?

Tu bym ostrożnie rozdzielił dwie sprawy: umowę z lokalem i osobną umowę pary z cateringiem. Jeśli zaliczka poszła bezpośrednio do sp. z o.o., to pytania o jej zwrot raczej nie idą do właściciela prywatnie, tylko do spółki, a po ogłoszeniu upadłości do syndyka albo w ramach zgłoszenia wierzytelności. Sam brak kontaktu z właścicielem niestety nie oznacza jeszcze automatycznie, że lokal czy inny podmiot przejmuje odpowiedzialność za tę usługę. Czy w umowie z parą macie gdzieś zapis, że catering był organizowany lub gwarantowany przez lokal?

Kluczowe będzie, co dokładnie jest w tej umowie z cateringiem i czy zaliczka była wpłacona na konto spółki, a nie prywatnie do właściciela. Jeśli faktycznie ogłoszono upadłość sp. z o.o., to kontakt raczej będzie szedł przez syndyka albo sąd upadłościowy, a nie przez samego właściciela. Dobrze też ustalić, czy umowa przewidywała konkretny termin wykonania usługi i zasady zwrotu zaliczki przy niewykonaniu. Czy klienci mają potwierdzenie przelewu i pełną nazwę spółki z KRS?

Czy klienci mają w tej umowie wpisane, że ta wpłata to zaliczka, czy zadatek? To może mieć znaczenie przy dalszych rozmowach i ewentualnym zgłoszeniu roszczenia w postępowaniu upadłościowym. Dobrze byłoby też ustalić, czy upadłość jest już formalnie ogłoszona przez sąd, czy na razie krąży tylko taka informacja. Czy mają kopię umowy i potwierdzenie przelewu na tę kwotę?

Pytania najlepiej kierować do syndyka albo sądu upadłościowego, bo po ogłoszeniu upadłości to już nie zarząd spółki decyduje o zwrotach i wykonaniu umów. Klienci mogą zgłosić wierzytelność z tytułu wpłaconej zaliczki, tylko trzeba sprawdzić, czy upadłość jest już prawomocna i kto został wyznaczony syndykiem.