Ogłoszenie upadłości biura rachunkowego a dokumenty księgowe klienta — kto powinien je wydać?

W pierwszej kolejności pisałbym do biura na znany adres mailowy i adres siedziby, ale już z wyraźnym żądaniem wydania dokumentów oraz wskazaniem terminu odbioru. Jeżeli ogłoszono upadłość, to bieżącym zarządem majątkiem zwykle zajmuje się syndyk i to do niego dobrze kierować korespondencję, zwłaszcza gdy właściciel albo pracownicy nie odpowiadają. Dokumenty księgowe klienta nie stają się własnością biura, więc powinny zostać wydane firmie albo osobie przez nią upoważnionej, razem z plikami JPK i kopiami deklaracji. Macie już numer sprawy upadłościowej albo nazwisko syndyka?

Po ogłoszeniu upadłości najlepiej kierować pisemne żądanie wydania dokumentów bezpośrednio do syndyka, bo to on przejmuje zarząd nad majątkiem i dokumentacją biura, ale równolegle można wysłać je też na oficjalny adres biura, żeby mieć ślad. Macie już sygnaturę sprawy upadłościowej albo dane syndyka?

W takiej sytuacji dokumenty nie przestają być własnością klienta tylko dlatego, że biuro rachunkowe ogłosiło upadłość. Jeśli została już ustanowiona osoba prowadząca postępowanie, to praktycznie trzeba pisać do syndyka albo zarządcy masy upadłości, bo to on przejmuje kontrolę nad sprawami biura. Równolegle dobrze wysłać oficjalne żądanie wydania dokumentów na adres biura, mailowo i pisemnie, z dokładnym wskazaniem, czego potrzebujecie: dokumentów źródłowych, ewidencji, deklaracji, UPO, plików JPK i kopii baz księgowych, jeśli były prowadzone w programie. Pracownik biura może fizycznie przygotować paczkę, ale jeśli firma jest już w upadłości, decyzje organizacyjne mogą iść przez syndyka. Nie dajcie sobie wmówić, że dokumenty mogą być zatrzymane „do czasu rozliczeń”, bo co do zasady biuro nie powinno blokować wydania dokumentacji klienta. Dobrze mieć potwierdzenie odbioru albo protokół przekazania, żeby było jasne, co dokładnie zostało wydane i kiedy. Przy pilnych terminach podatkowych nowa księgowa może też pomóc spisać konkretną listę braków, żeby nie odbijać się od ogólnych odpowiedzi. Czy macie już nazwisko syndyka albo sygnaturę postępowania upadłościowego?

W takiej sytuacji pisałbym równolegle do biura i do syndyka, jeśli został już ustanowiony, bo dokumenty księgowe klienta nie stają się majątkiem biura i powinny zostać wydane właścicielowi firmy. Macie już sygnaturę sprawy upadłościowej albo nazwisko syndyka?

W pierwszej kolejności zgłosiłbym żądanie wydania dokumentów pisemnie do biura i równolegle do syndyka, jeśli upadłość została już formalnie ogłoszona, bo dokumenty klienta nie stają się majątkiem biura i powinny zostać zwrócone właścicielowi. Macie numer sprawy upadłościowej albo informację, który sąd ją prowadzi?

U mnie w podobnej sytuacji dokumenty wydawał już syndyk, a nie właściciel biura, mimo że pracownicy jeszcze odbierali telefony. Wysłaliśmy krótkie pismo mailowo i pocztą z prośbą o wydanie dokumentacji oraz eksportów JPK, z podaniem osoby upoważnionej do odbioru. Dopiero po kontakcie z syndykiem sprawa ruszyła, bo on wskazał, kto fizycznie ma dostęp do segregatorów i systemu. Macie informację, kto został wyznaczony jako syndyk w tej sprawie?