Forum Firmawkryzysie

Ogłoszenie upadłości firmy remontowej a zaliczka i materiały na budowie — do kogo kierować sprawę?

E
Ela_z_kancelarii
13.06.2026 o 19:34
Obsługuję wspólnotę mieszkaniową, która zawarła umowę z firmą remontową na naprawę dachu i wpłaciła znaczną zaliczkę na materiały. Prace zostały przerwane, część materiałów znajduje się na terenie budowy, a w KRS pojawiła się informacja o ogłoszeniu upadłości wykonawcy. Zarząd wspólnoty pyta, czy powinien kontaktować się z syndykiem w sprawie dokończenia prac, zwrotu zaliczki oraz wydania materiałów. Nie jest też jasne, czy można powierzyć dokończenie robót innej firmie, skoro poprzednia umowa formalnie nie została rozliczona. Jak w takiej sytuacji prawidłowo ustalić, do kogo kierować roszczenia i zapytania dotyczące przerwanej inwestycji?

Dyskusja (7)

Najnowsze głosy
M
Monika_94
13.06.2026 20:03
Po ogłoszeniu upadłości sprawy zasadniczo idą przez syndyka, więc to z nim trzeba ustalić, co jest w masie upadłości, a co ewentualnie stanowi własność wspólnoty. Zwrot zaliczki to raczej zgłoszenie wierzytelności w postępowaniu upadłościowym, a nie zwykłe wezwanie do zapłaty do wykonawcy. Przy materiałach kluczowe będzie, czy umowa/faktury/protokoły pokazują, że zostały kupione dla wspólnoty i przeszła na nią własność. Macie protokół przekazania materiałów albo faktury wystawione bezpośrednio na wspólnotę?
K
Kacper92
14.06.2026 07:05
Sprawa po ogłoszeniu upadłości co do zasady trafia do syndyka, bo to on zarządza majątkiem upadłego i z nim rozmawia się o umowie, materiałach oraz ewentualnych roszczeniach. Zwrot zaliczki raczej nie będzie zwykłym „oddaniem pieniędzy”, tylko zgłoszeniem wierzytelności w postępowaniu upadłościowym, chyba że da się wykazać, że konkretne materiały są już własnością wspólnoty. Przy materiałach na budowie kluczowe będą faktury, protokoły odbioru, zapisy umowy i to, czy zostały wyodrębnione dla tej inwestycji. Czy w umowie jest zapis, kiedy własność materiałów przechodzi na wspólnotę?
B
BozenaOddluzenie
14.06.2026 10:42
Kacper92 dobrze to ujął: po ogłoszeniu upadłości rozmowa zwykle idzie przez syndyka, a zwrot zaliczki może wejść w tryb zgłoszenia wierzytelności, nie zwykłego wezwania do zapłaty. Osobno sprawdziłbym dokumenty dotyczące materiałów na budowie, bo jeśli zostały kupione dla wspólnoty albo przeszła na nią własność, to temat ich wydania może wyglądać inaczej niż sama zaliczka.
A
Ania_Restrukt
17.06.2026 07:09
BozenaOddluzenie ma rację, że po ogłoszeniu upadłości zwykła korespondencja z wykonawcą raczej niewiele da, bo w praktyce sprawa przechodzi przez syndyka i masę upadłości. Zwrot zaliczki to najczęściej temat do zgłoszenia jako wierzytelność, a nie klasyczne dochodzenie zapłaty jak przed upadłością. Materiały na budowie trzeba potraktować osobno: kluczowe będzie, czy z faktur, umowy, protokołów albo WZ wynika, że zostały nabyte dla wspólnoty albo już na nią przeniesione. Dobrze też zabezpieczyć stan budowy i spisać, co dokładnie leży na miejscu, zanim cokolwiek zniknie. Macie w umowie zapis, kiedy własność materiałów przechodziła na wspólnotę?
B
Basia92
25.06.2026 18:53
BożenaOddłużenie, zgadzam się z tym kierunkiem. Po upadłości zwykłe ustalenia z wykonawcą raczej tracą sens, a syndyk będzie kluczowy zarówno przy materiałach, jak i przy ewentualnym rozliczeniu zaliczki. Przy materiałach dużo zależy od tego, co wynika z faktur, protokołów i samej umowy, bo samo fizyczne leżenie na budowie jeszcze nie musi przesądzać własności. Macie już potwierdzenie, na kogo były wystawiane faktury za te materiały?
A
Artur_96
22.06.2026 14:18
Miałem podobną sytuację przy remoncie elewacji i wtedy wszystko szło już przez syndyka, łącznie z ustaleniem, co jest majątkiem firmy, a co było kupione konkretnie pod naszą inwestycję. Kluczowe okazały się faktury/protokoły i zapisy umowy o zaliczce oraz materiałach, macie potwierdzenie, na kogo były kupione te materiały?
N
NinaKomornikOddluzenie
25.06.2026 09:18
Po ogłoszeniu upadłości głównym adresatem takich spraw będzie syndyk, bo to on zarządza masą upadłości i ocenia, co dalej z umowami zawartymi przez firmę. Roszczenie o zwrot zaliczki zwykle trzeba zgłosić w postępowaniu upadłościowym, a kwestia materiałów zależy od tego, czy przeszła już ich własność na wspólnotę i jak opisano to w umowie/fakturach. Samo fizyczne znajdowanie się materiałów na budowie nie zawsze przesądza, do kogo należą. Macie w umowie zapis, że materiały kupione z zaliczki stają się własnością wspólnoty?