Ogłoszenie upadłości firmy remontowej a zaliczka i materiały na budowie — do kogo kierować sprawę?

Obsługuję wspólnotę mieszkaniową, która zawarła umowę z firmą remontową na naprawę dachu i wpłaciła znaczną zaliczkę na materiały. Prace zostały przerwane, część materiałów znajduje się na terenie budowy, a w KRS pojawiła się informacja o ogłoszeniu upadłości wykonawcy. Zarząd wspólnoty pyta, czy powinien kontaktować się z syndykiem w sprawie dokończenia prac, zwrotu zaliczki oraz wydania materiałów. Nie jest też jasne, czy można powierzyć dokończenie robót innej firmie, skoro poprzednia umowa formalnie nie została rozliczona. Jak w takiej sytuacji prawidłowo ustalić, do kogo kierować roszczenia i zapytania dotyczące przerwanej inwestycji?