Forum Firmawkryzysie

Sporna faktura w restrukturyzacji - jak ją ująć, żeby nie uznać długu?

O
OddluzeniePaulina
30.05.2026 o 05:51
Mam problem z jedną fakturą od kontrahenta, która naszym zdaniem jest mocno zawyżona i częściowo dotyczy prac, których w ogóle nie wykonano. Firma jest w trakcie restrukturyzacji i pojawiło się pytanie, czy taką fakturę trzeba normalnie wpisać do spisu wierzytelności, czy można ją oznaczyć jako sporną. Boję się, że samo ujęcie jej w dokumentach zostanie potem potraktowane jak przyznanie, że dług istnieje w całości. Czy wystarczy opisać zastrzeżenia i dołączyć korespondencję z kontrahentem, czy trzeba składać jakieś osobne oświadczenie? Chciałabym to zrobić porządnie, żeby z jednej strony niczego nie ukrywać, a z drugiej nie pogorszyć sobie sytuacji w sporze o tę fakturę.

Dyskusja (8)

Najnowsze głosy
M
MichalinaFirma
30.05.2026 08:04
Samo ujęcie faktury w dokumentach restrukturyzacyjnych nie powinno z automatu oznaczać uznania jej w całości, ale kluczowe jest, żeby wyraźnie opisać ją jako sporną i wskazać, w jakim zakresie kwestionujecie kwotę oraz wykonanie prac. Dobrze też zebrać korespondencję, protokoły odbioru, uwagi do zakresu usług i wszystko, co pokazuje, że spór istniał już wcześniej. Do poczytania jest ten materiał: Co zrobić ze sporną fakturą w restrukturyzacji firmy?, bo dość konkretnie tłumaczy, jak podejść do spornej faktury w restrukturyzacji bez robienia wrażenia, że firma przyznaje cały dług. Zastanowiłabym się jeszcze, czy nie rozdzielić części bezspornej od spornej, jeśli jakaś część faktury faktycznie jest zasadna.
L
Lucyna_84
31.05.2026 11:21
Też bym tego nie zostawiała jako zwykłej pozycji bez komentarza, bo potem łatwo o nieporozumienia. Warto przy tej fakturze dopisać konkretnie, jaka część jest kwestionowana i dlaczego, np. zawyżony zakres albo brak wykonania danych prac. Do tego zebrałabym maile, protokoły, zdjęcia czy uwagi do odbioru, żeby było widać, że spór istniał już wcześniej, a nie dopiero przy restrukturyzacji.
M
Monika_94
03.06.2026 06:53
Dokładnie, samo wrzucenie faktury do spisu bez dopisku może później wyglądać niefortunnie. Ja bym przy niej jasno zaznaczyła, że wierzytelność jest sporna, w jakiej części i z jakiego powodu, a uznawana jest tylko ewentualnie ta bezsporna kwota. Dobrze też mieć pod ręką korespondencję, protokoły odbioru albo zdjęcia, żeby było widać, że to nie jest odmowa „bo tak”, tylko realny spór co do zakresu prac.
M
Martyna_Restrukt
31.05.2026 02:14
W restrukturyzacji lepiej takiej faktury nie przemilczać, tylko ująć ją z wyraźnym zastrzeżeniem, że wierzytelność jest sporna co do zasady albo wysokości. Dobrze opisać, jaka część jest kwestionowana i dlaczego, np. brak wykonania prac, zawyżony zakres, reklamacje, korespondencja z kontrahentem. Samo wpisanie jej jako spornej nie powinno oznaczać uznania długu w całości, ale warto pilnować, żeby w dokumentach nie pojawiły się sformułowania typu „należne” bez zastrzeżeń. Podobny watek byl tez tutaj: Leasing maszyn a układ w restrukturyzacji.
I
Iza_88
01.06.2026 06:17
Moim zdaniem warto ją ująć, ale bardzo wyraźnie opisać jako wierzytelność sporną i wskazać, w jakiej części kwestionujecie kwotę oraz z jakiego powodu. Samo wpisanie do dokumentów nie powinno oznaczać uznania długu, jeśli równocześnie jest zastrzeżenie, że faktura jest kwestionowana. Dobrze mieć do tego maile, protokoły, zdjęcia albo inne dowody, że część prac nie była wykonana albo wycena jest zawyżona.
A
AgaUpadlosc
02.06.2026 00:38
Moim zdaniem najlepiej ująć tę fakturę jako wierzytelność sporną i od razu opisać, w jakiej części oraz z jakiego powodu ją kwestionujecie. Samo wpisanie jej do dokumentów nie powinno oznaczać uznania długu, jeśli jasno zaznaczycie zastrzeżenia i podeprzecie je korespondencją, protokołami odbioru albo innymi dowodami. Warto też pilnować, żeby w żadnym piśmie nie używać sformułowań sugerujących, że całość faktury jest zaakceptowana.
H
HalinaFirma
02.06.2026 09:17
U nas podobna faktura została ujęta jako wierzytelność sporna, z wyraźnym opisem, jaka część i z jakiego powodu jest kwestionowana. Ważne, żeby dołączyć korespondencję, protokoły, uwagi do zakresu prac i wszystko, co pokazuje, że nie uznajecie jej w całości. Samo wpisanie jej do dokumentów nie powinno być traktowane jak pełne przyznanie długu, jeśli jasno zaznaczycie sporność i podstawy zastrzeżeń.
O
OliwiaUpadlosc
03.06.2026 00:24
Moim zdaniem nie warto jej po prostu pomijać, tylko ująć z wyraźnym zaznaczeniem, że wierzytelność jest sporna co do zasady albo co do wysokości. Dobrze dopisać, jaka część jest kwestionowana i z jakiego powodu, np. brak wykonania prac, zawyżony zakres, reklamacje, korespondencja z kontrahentem. Samo techniczne wpisanie faktury w dokumentach restrukturyzacyjnych nie powinno być traktowane jak bezwarunkowe uznanie długu, jeśli od razu jasno zaznaczycie zastrzeżenia.