Ogłoszenie upadłości firmy odbiorcy po wysyłce towaru — kto ma przyjąć dostawę i podpisać dokumenty?

Przy tak świeżej upadłości sam magazyn raczej nie daje Ci pewności, że odbiór będzie skuteczny, więc bez kontaktu z syndykiem albo kimś umocowanym po stronie masy upadłości łatwo sobie narobić problemu z dokumentami i późniejszym rozliczeniem. Masz już potwierdzenie, kto został wyznaczony syndykiem?

U mnie w podobnej sytuacji magazyn fizycznie przyjął towar i podpisał WZ, ale od razu wstrzymaliśmy temat dalej do czasu kontaktu z syndykiem, żeby potem nie było sporu, kto działał w imieniu upadłej firmy. Macie już potwierdzenie, kto został wyznaczony jako syndyk?

Przy tak świeżej upadłości sam magazyn raczej nie daje Ci pewności, że odbiór będzie potem skuteczny wobec masy upadłości. Ja bym bez potwierdzenia od syndyka albo osoby umocowanej po stronie upadłej spółki nie traktował samego podpisu magazynu jako zamknięcia tematu, bo potem może być problem z rozliczeniem i odpowiedzialnością za towar. Jeśli kierowca już jest na miejscu, dobrze chociaż ustalić, kto konkretnie odbiera i na jakiej podstawie. Macie już kontakt do syndyka albo informację, kto przejął sprawy firmy?

Przy ogłoszeniu upadłości sprawa zmienia się z dnia wydania postanowienia sądu, bo od tego momentu w praktyce wchodzi syndyk i to on przejmuje kontrolę nad majątkiem firmy. Sam magazyn może fizycznie odebrać towar, ale dobrze, żeby było jasne, kto to robi i na jakiej podstawie, bo zwykły magazynier nie rozstrzyga już takich rzeczy „w imieniu spółki” jak wcześniej. Jeśli kierowca ma tylko kontakt do magazynu, to sensownie jest wstrzymać wydanie do chwili potwierdzenia od syndyka albo osoby przez niego wskazanej, nawet mailowego czy telefonicznego potwierdzenia z danymi do wpisania w dokumentach. Podpis magazynu bez takiego umocowania może potem wywołać więcej sporów niż pożytku. Ja bym też dopilnował, żeby na WZ/CMR było wpisane imię, nazwisko, funkcja osoby odbierającej i adnotacja, że odbiór następuje po ogłoszeniu upadłości. Jeżeli syndyk już został wyznaczony, to właśnie do niego idzie temat dalszego odbioru, a nie do „starego” zarządu czy handlowca odbiorcy. Przy tej kwocie liczy się też szybkie zabezpieczenie papierów, bo później i tak może się to skończyć zgłoszeniem wierzytelności do masy upadłości. Masz już numer sprawy albo dane syndyka z obwieszczenia?

Macie już potwierdzenie z sądu albo z KRS, kto został wyznaczony jako syndyk i czy upadłość została ogłoszona przed dostarczeniem towaru, czy tylko pojawiła się informacja? To robi dużą różnicę, bo sam podpis magazynu bez umocowania może później niewiele dać.

Miałem podobny przypadek i u nas przewoźnik wstrzymał wydanie towaru do czasu, aż ktoś po stronie upadłej firmy albo już syndyka potwierdził, że odbiór w ogóle ma dojść do skutku. Sam podpis magazynu niewiele potem pomaga, jeśli nie ma jasności, kto faktycznie przejął towar i na czyje polecenie. Przy tak świeżej sprawie bezpieczniej jest mieć choć mailowe albo telefoniczne potwierdzenie od osoby, która formalnie przejęła sprawy firmy po ogłoszeniu upadłości. Macie już kontakt do syndyka albo do kogoś z zarządu, kto to jeszcze ogarnia?

Przy ogłoszeniu upadłości kluczowe jest to, kto od tej chwili faktycznie reprezentuje firmę, bo zwykły magazynier może odebrać towar technicznie, ale to jeszcze nie zamyka sprawy po stronie odpowiedzialności i dokumentów. Jeśli informacja o upadłości pojawiła się już po wysyłce, to ja bym traktował dostawę bardzo ostrożnie i próbował ustalić, czy został już wyznaczony syndyk albo ktoś uprawniony do potwierdzenia przyjęcia. Sam podpis magazynu bez jasnego umocowania może potem rodzić spór, czy towar został skutecznie wydany właściwej osobie. Masz już potwierdzenie, jaki to dokładnie rodzaj upadłości i czy syndyk został wskazany?